Avis de confidentialité

Merci d'avoir envisagé de postuler au sein de Hager ! La présente politique de confidentialité explique le traitement de vos données lors de votre candidature en ligne.

Nous vous fournirons des informations sur :

Sommaire

1. Vos droits en matière de protection de la vie privée et comment vous pouvez les exercer
2. Quelles données traitons-nous comme des données personnelles ?
3. Données personnelles nous collecter
4. Données personnelles que nous recevons d'autres sources
5. Utilisation de vos données personnelles par le groupe Hager
   • Quel rôle joue le Hager dans le traitement ?
   • Le fondement juridique du traitement
   • Transferts de vos données
   • Conservation de vos données
6. Partage de votre données personnelles
7. Protection de vos données
8. Cas particulier des Mineurs
9. Délégué à la protection des données

1. Vos droits en matière de protection de la vie privée et comment les exercer.

Afin de vous rassurer quant au traitement de vos données personnelles par Hager, nous vous informerons à tout moment des données personnelles que le Hager a collectées vous concernant pendant sa période de conservation. De plus, nous vous informerons sur demande des traitements auxquels vos données personnelles ont été ou sont concernées. Vous pouvez accéder vos données personnelles et les rectifier à tout moment.

Vous disposez également d'un droit à l'effacement, à la portabilité et à la limitation du traitement de vos données personnelles. Hager s'engage à appliquer vos droits dans les meilleurs délais, sur simple demande adressée à l’adresse électronique privacy.group@hagergroup.com.

Néanmoins, nous pouvons être amenés à conserver ou à utiliser vos données pour nous conformer à nos obligations légales, même si vous avez demandé à exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus. Nous pourrions également utiliser les données collectées dans le cadre de procédures judiciaires (RGPD, art. 9, paragraphe 2, point f).

Veuillez utiliser ce lien pour toute question ou demande relative à la présente politique, pour nous faire part de vos préoccupations ou pour exercer vos droits.

Toute plainte concernant Hager et vos données personnelles peut être déposée auprès de l'autorité de contrôle compétente.

2. Quelles données traitons-nous comme des données personnelles ?

Hager considère comme données personnelles toutes les données permettant de vous identifier (RGPD, art. 4, paragraphe 1). Par conséquent, nous traiterons ces informations conformément aux mesures et pratiques de sécurité décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

Certaines informations que vous pourriez fournir, par exemple dans votre CV, telles que votre religion, sont considérées comme des données personnelles sensibles (RGPD, art. 9). Dans le cadre du processus de candidature, nous pourrions être amenés à consulter votre casier judiciaire pour une vérification des antécédents. Nous sommes conscients du caractère hautement sensible de ces données et mettrons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour les protéger (RGPD, art. 9 et 10).

3. Données personnelles que nous collectons

Lors de votre candidature, nous pouvons être amenés à collecter des données vous concernant, notamment vos nom, sexe, adresse, date et lieu de naissance. Votre CV contient des informations sur votre parcours professionnel et scolaire, telles que vos emplois précédents, vos qualifications et des détails sur votre formation.

Ces données étant associées à votre nom, nous traiterons également les informations relatives à votre intitulé de poste comme des données confidentielles. Vos candidatures et emplois précédents peuvent être liés à votre candidature en ligne sur SuccessFactors.

Lorsque vous utilisez le formulaire de candidature en ligne, nous collectons également des données relatives à l'ordinateur ou à l'appareil que vous utilisez pour accéder au site web. Ces données peuvent inclure votre adresse IP, le type d'appareil, son identifiant unique, les données de votre navigateur, votre localisation géographique approximative et d'autres informations techniques. Vous pouvez gérer le suivi, l'utilisation et la collecte de ces données via la politique relative aux cookies.

4. Données personnelles que nous recevons d'autres sources

Si vous utilisez un site web public ou des réseaux sociaux (comme LinkedIn), nous pouvons recueillir vos données personnelles par leur intermédiaire. De même, lorsque vous postulez via une plateforme d'emploi, votre CV peut nous être transmis pour le traitement de votre candidature. Nous pouvons également obtenir des informations auprès de votre ancien employeur. Dans certains cas, nous effectuons des vérifications d'antécédents, notamment judiciaires.

5. Utilisation de vos données personnelles par le groupe Hager

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour le processus de candidature et la gestion de votre dossier. Seules les personnes autorisées, en particulier nos recruteurs Hager dans le monde entier, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui sont soumises à une obligation légale de confidentialité appropriée, sont autorisées à traiter vos données personnelles.

a. Quel rôle joue Hager dans le traitement

La filiale du Hager à laquelle vous postulez est responsable du traitement de vos données.

b. La base juridique du traitement

Nous traiterons les données personnelles vous concernant, collectées lors de votre candidature en ligne, sur la base de la nécessité de gérer notre relation avec vous. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à mener à bien le recrutement et à gérer le processus d'embauche (RGPD, art. 6, paragraphe 1, point f).

Lorsque votre candidature est examinée, des mesures peuvent également être prises avant la conclusion d'un contrat de travail avec vous. (RGPD Art. 6 (1) (b))

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour nous conformer aux lois et réglementations applicables, ou pour protéger les droits et intérêts de Hager, de nos employés, des candidats et d'autres personnes, conformément à la loi applicable. (RGPD, art. 6, paragraphe 1, point c)

c. Transferts de vos données

Hager opère à l'international. Nous nous efforçons de ne transférer vos données que si cela est absolument nécessaire à votre développement de carrière. Toutefois, dans certains cas, nous pouvons être amenés à transférer des données vers des pays situés hors de l'Union européenne. Le cas échéant, nous mettrons en œuvre des mesures de sécurité afin de garantir la protection de vos données personnelles.

d. Conservation de vos données

Si vos données personnelles ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité ou au respect de la législation applicable, nous cesserons de les conserver. En règle générale, votre profil et vos données seront supprimés deux ans après votre dernière connexion. Avant la suppression de votre compte, nous pourrons vous envoyer un courriel pour vous en informer.

SAP SuccessFactors constitue la base de notre processus de candidature en ligne ; par conséquent, des données personnelles peuvent être partagées avec eux. De plus, vos données personnelles seront stockées dans le centre de données SAP en Allemagne.

6. Partage de vos données personnelles

Nous veillons à limiter l'accès à vos données personnelles aux seules personnes qui en ont besoin pour accomplir leur tâche ou leurs fonctions. Seules les personnes autorisées, en particulier nos recruteurs Hager dans le monde entier, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui sont soumises à une obligation légale de confidentialité appropriée, sont autorisées à traiter vos données personnelles.

7. Protection de vos données

De nombreuses mesures de protection techniques, physiques et administratives sont mises en place pour protéger vos données, notamment des pare-feu, un accès limité et le chiffrement.

8. Cas particulier des Mineurs

Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas soumettre votre candidature en ligne. Le service des ressources humaines examinera séparément les candidatures des mineurs.

9. Délégué à la protection des données