Stage Assistant organisation et régie d'événements H/F/X

Rejoins Hager et donne de l'élan à ton parcours professionnel

Envie de booster ton expérience professionnelle aux côtés d’un tuteur ou d’une tutrice investi(e) et passionné(e) ? Tu es à la recherche d’une entreprise internationale et familiale qui t'offre la possibilité de te développer et de progresser ?

Chez Hager, nous concevons des solutions et services électriques innovants qui contribuent à construire un monde plus durable. Chaque jour, nos 13 000 collaborateurs s'engagent pour accompagner la transition énergétique et façonner les infrastructures électriques de demain.

Nous sommes fiers d’être labellisés Happy Trainees et classés n°1 dans notre catégorie, une reconnaissance qui témoigne de la qualité de l’expérience que nous offrons à nos stagiaires et alternants. Avec un taux de recommandation supérieur à 95 %, ce classement reflète notre engagement constant en faveur de leur accompagnement, de leur développement et de leur épanouissement tout au long de leur parcours chez Hager.

Nous recherchons notre futur(e) stagiaire en organisation et régie d’événements, basé(e) à Obernai, pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2027.

Ta mission : 

Rattaché(e) à Gaetan ANDRES, Forum Operations Specialist, tu contribueras activement à la préparation et au bon déroulement des événements organisés au Hager Forum. Tu seras notamment amené(e) à :

• Participer à la préparation, à la planification et au suivi opérationnel des événements, de la prise de brief jusqu’au bilan.
• Coordonner les besoins logistiques et techniques avec les équipes internes et les prestataires : espaces, mobilier, audiovisuel, signalétique et restauration.
• Contribuer à la régie le jour de l’événement : accueil des intervenants, vérification des installations, accompagnement des prestataires et gestion des ajustements opérationnels.
• Mettre à jour les outils de suivi, préparer les documents opérationnels et participer à l’amélioration continue de l’expérience des participants.

Tu rejoindras l’équipe du Hager Forum, qui conçoit et met en œuvre des événements internes et externes. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les métiers, la communication, les équipes techniques et les partenaires afin de garantir des événements fluides, professionnels et accueillants.

Ton profil :

Actuellement étudiant(e) de niveau BAC+3 à BAC+5 en événementiel, communication, tourisme, hôtellerie ou gestion de projet ; tu es à la recherche d’un stage de 6 mois.

• Tu maîtrises le français et disposes d’un bon niveau d’anglais dans un environnement professionnel. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.
• Tu maîtrises le Pack Office, notamment PowerPoint, Excel, Word et Outlook. Une première expérience avec des outils de planification, de communication ou des équipements audiovisuels serait appréciée.
• La maîtrise ou l’utilisation d’outils de création de supports de communication, tels que Canva, constitueraient un véritable point fort. Cette compétence permettrait de contribuer efficacement à la réalisation de visuels, de supports de présentation, de contenus promotionnels et de communications liées aux événements organisés.
• Tu fais preuve d’initiative, d’autonomie et de réactivité. Tu apprécies le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
• Tes qualités organisationnelles, ta rigueur, ton aisance relationnelle et ta capacité à gérer les priorités seront tes meilleurs atouts pour réussir dans ta mission.

Pourquoi effectuer ton stage chez Hager ?

• Une gratification de stage en fonction de ton niveau d’études : de 900 à 1 400 € brut/mois (BAC+3 à BAC+5).
• Un jour de congé stagiaire par mois (payé) et jusqu’à un jour de télétravail par semaine.
• Rejoindre la TAI Community (Trainees – Apprentices – Interns), une communauté interne dédiée aux stagiaires et alternants qui te permettra d'enrichir tes compétences et de développer ton réseau.
• Un programme d’intégration personnalisé conçu pour faciliter tes premiers pas dans l’entreprise.
• Un restaurant d’entreprise sur site, remboursement à hauteur de 50% des titres de transport.

Q&A Candidature chez Hager 

• Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

Si ta candidature est retenue :

1. Echange téléphonique avec la recruteuse pour faire le point sur tes attentes et déterminer si l’offre correspond à ton profil.
2. Echange en visio ou en présentiel sur l’un de nos sites avec le tuteur ou tutrice et la recruteuse.

Tu auras un retour du recruteur sous 15 jours.

Si ta candidature n’est pas retenue : la recruteuse te présentera d’autres offres pouvant correspondre à ton profil.

• Comment préparer ta candidature ?

Personnalise ton CV pour répondre spécifiquement à l’offre, surligne les mots-clés et mentionne tes disponibilités de stage (période et durée).

On n’attend pas de longue lettre de motivation, quelques lignes expliquant ta motivation pour l’offre suffisent !

• Nos conseils pour préparer tes échanges :

Familiarise-toi avec l’entreprise, ses produits et solutions, et le cas échéant, les actualités liées aux projets du service dans lequel tu as postulé.

Sois authentique !